1. Introduction / 简介

Vataxus ("we", "our", or "us") provides sales tax reporting, compliance, and financial data synchronization services for e-commerce merchants.

Vataxus（"我们"）为电商商家提供销售税申报、税务合规以及财务数据同步服务。

This Privacy Policy explains how we collect, use, process, and protect information obtained through our website, applications, and integrations with platforms such as Shopify.

本隐私政策说明我们如何收集、使用、处理和保护通过我们的网站、应用程序以及 Shopify 等平台集成获得的信息。

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2. Information We Collect / 我们收集的信息

Merchant Information / 商家信息

• Store name  / 店铺名称
• Store domain  / 店铺域名
• Contact email  / 联系邮箱
• Tax registration information  / 税务注册信息

Order and Transaction Data / 订单与交易数据

• Order details  / 订单详情
• Product information  / 商品信息
• Transaction amounts  / 交易金额
• Refund information  / 退款信息
• Shipping destination information  / 收货地址相关信息

Customer Data / 客户数据

To provide tax compliance services, we may access limited customer information such as:

为了提供税务合规服务，我们可能访问有限的客户信息，包括：

• Shipping address  / 收货地址
• State / province  / 州/省
• Postal code  / 邮编
• Country  / 国家

We do not use customer data for advertising or marketing purposes.

我们不会将客户数据用于广告或营销用途。

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3. How We Use Information / 我们如何使用信息

We use collected information solely for:

我们仅将收集的信息用于：

• Sales tax calculation  / 销售税计算
• Tax jurisdiction determination  / 税务辖区判断
• Tax filing preparation  / 税务申报准备
• Financial reporting  / 财务报表
• Merchant account management  / 商家账户管理
• Service security and maintenance  / 服务安全与维护

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4. Data Sharing / 数据共享

We do not sell personal data.

我们不会出售个人数据。

We may share data only:

我们仅在以下情况下共享数据：

• With authorized tax filing providers  / 与授权税务申报服务商
• When required by law  / 法律要求时
• With infrastructure providers necessary to operate the service  / 与运营服务所需的基础设施提供商

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5. Data Security / 数据安全

We implement reasonable technical and organizational measures to protect data, including:

我们采取合理的技术和组织措施保护数据，包括：

• HTTPS encryption  / HTTPS 加密
• Access controls  / 访问权限控制
• Secure cloud infrastructure  / 安全云基础设施
• Encrypted backups where applicable  / 适用情况下的加密备份

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6. Data Retention / 数据保留

We retain data only as long as necessary to provide services, comply with legal obligations, and resolve disputes.

我们仅在提供服务、履行法律义务以及解决争议所需期间保留数据。

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7. Shopify Data / Shopify 数据

Our application accesses Shopify merchant data through Shopify-authorized APIs and OAuth permissions granted by merchants.

我们的应用程序通过 Shopify 授权 API 和商家授权的 OAuth 权限访问 Shopify 商家数据。

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8. Your Rights / 您的权利

Merchants may request:

商家可请求：

• Access to stored data  / 查看已存储数据
• Data correction  / 更正数据
• Data deletion  / 删除数据
• Account removal  / 删除账户

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9. Contact Us / 联系我们

If you have questions regarding this Privacy Policy, please contact:

如果您对本隐私政策有疑问，请联系：

info@vataxus.com